Vastaus aiheeseen: Mitä on digitaalinen esperantoksi?

Ovatko sähköinen ja digitaalinen täyssynonyymejä vai onko niiden välillä merkitysero?

Hyvä kysymys. On totta, että arkipuheessa menevät käsitteet usein sekaisin.

Digitointi tarkoittaa jonkin analogisen asian saattamista digitaaliseen muotoon. Esimerkiksi VHS-videonauhoissa kuva ja ääni ovat tallennettuina analogiseen muotoon (kukin nauhan raita sisältää yhden raidan lomitetussa kuvassa). Kuva ja ääni voidaan lukea nauhalta ja digitoida eli muuttaa digitaaliseen muotoon, ciferecigi filmon.

Digitalisointi viittaa prosessiin, jossa eri kohteita/asioita saatetaan digitaaliseen muotoon siten, että kohteiden välinen tieto jatkossa tapahtuu digitaalisesti. Digitoinnin ja digitalisoinnin eroa voi kuvata siten, että ensiksi mainitun lopputulos on vain digitaaliseen muotoon saatettu versio jostain analogisesta, kun taas jälkimmäisen lopputulos on jotain, jota voidaan käsitellä ATK-järjestelmissä.

Seuraava esimerkki havainnolistakoon asiaa. Yrityksen paperinen matkakululomake skannataan, skani, PDF-tiedostoksi, PDF-dosiero, joka tallennetaan, konservi, yrityksen intranettiin, intrareto, kaikkien käytettäväksi. Vaikka lomake on digitoitu, sen käyttö on edelleen hyvin analogista: lomake täytyy tulostaa paperille, täyttää kynällä ja toimittaa matkalaskujen hyväksyjälle. Myöhemmin PDF-tiedosto muutetaan PDF-lomakkeeksi, PDF-formularo, joka täytetään tietokoneella. Matkalaskujen hyväksyjä lukee lomakkeen tietokoneen ruudulta. Lomake on kyllä edelleen vain digitoitu, koska sitä ei automaattisesti käsitellä mitenkään. Lopulta yritys digitalisoi matkalaskujen käsittelyn siten, että jokin ohjelma lukee PDF-lomakkeelle täytetyt tiedot ja sen mukaan päättää, hyväksytäänkö lasku automaattisesti vai täytyykö ihmisen tarkistaa se.

Sähköistämisellä tarkoitetaan usein tuota jälkimmäistä eli digitalisointia tai digitalisaatiota.